février 28, 2021

Cinq façons pour les PME de mieux gérer leurs finances dans un monde post-Covid

Par andy1712


AVIS: Les défis financiers ont freiné nos petites et moyennes entreprises tout au long de la pandémie Covid-19 en raison des perturbations de la chaîne d’approvisionnement et des contraintes de liquidité.

Alors que les PME progressent activement sur la voie de la reprise, il semble essentiel que ces entreprises soient prêtes à affronter de nouvelles crises de type Covid.

Une nouvelle approche de la gestion financière semble essentielle pour assurer la continuité des activités et une navigation fluide dans les temps à venir.

Dans ce contexte, voici quelques conseils clés pour les PME afin d’atténuer les tensions financières dans le monde post-Covid:

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Gardez un œil sur le fardeau de la dette

Les entreprises endettées sont les premières à subir un revers lorsqu’un événement du cygne noir comme Covid-19 frappe une économie.

Il est donc important pour les PME de maintenir le fardeau de la dette à des niveaux gérables pour conserver une bonne santé financière en période d’incertitude.

Pour éviter de tomber dans le piège de l’endettement, les PME doivent contrôler leurs emprunts, tout en n’acceptant des crédits supplémentaires qu’à des fins essentielles.

L’endettement supplémentaire sans un soutien opérationnel solide peut entraîner un surendettement, affectant la santé financière de l’entreprise.

Le remboursement à temps des prêts existants et le suivi du ratio dette / revenu peuvent aider davantage les PME à réduire leurs dettes.

Pour garder les niveaux d’endettement gérables, les entreprises peuvent également s’engager dans une restructuration de la dette avec leurs prêteurs existants ou refinancer la dette d’un autre prêteur en effectuant un transfert de solde à un taux d’intérêt moindre.

N’oubliez pas que les entreprises qui maintiennent leur niveau d’endettement bas tout en faisant temporairement des compromis sur leur expansion maintiennent généralement une dynamique de croissance favorable sur une longue période.

Élaborez un plan d’affaires clair

Un plan d’affaires clair clarifie généralement les trois piliers clés d’une entreprise: les opérations, le marketing et les finances.

Sur le plan financier, un plan d’affaires doit détailler ce qu’une entreprise est tenue de payer en salaires, dépenses, impôts et autres paiements divers qui peuvent survenir.

Un plan d’affaires bien défini aide une entreprise à déterminer le montant de capital dont elle a besoin et l’utilisation potentielle de ce capital. Ce processus peut aider une PME à mobiliser des capitaux pour son entreprise et à les employer efficacement.

Les PME peuvent également réécrire leurs plans d’affaires dans des conditions économiques difficiles lorsque leurs modèles financiers existants ne parviennent pas à atteindre leurs objectifs.

En outre, un plan d’affaires efficace peut également fournir une base aux PME pour des propositions de financement, en les aidant à attirer des investisseurs externes.

Adoptez la technologie numérique

La pandémie de Covid-19 est apparue comme une opportunité pour les PME de renforcer leurs prouesses numériques grâce à des investissements dans la technologie.

Bien que plusieurs avancées technologiques différentes soient disponibles pour les entreprises de l’ère moderne, choisir la bonne peut aider les PME à mieux gérer leurs finances dans le monde post-COVID.

Qu’il s’agisse d’intégrer des processus, de renforcer la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou de gérer les créances, la bonne technologie peut aider les entreprises à augmenter leurs profits tout en améliorant leur productivité.

Les PME intéressées par l’évaluation de la situation financière et des dépenses budgétaires de l’entreprise peuvent acheter un bon logiciel de comptabilité qui pourrait alléger une partie de la charge de leur main-d’œuvre.

De même, un tableau de bord financier fournissant des informations sur les besoins financiers d’une entreprise peut être utilisé par les PME pour une gestion efficace du capital.

En outre, les entreprises peuvent également utiliser un logiciel de gestion des stocks pour automatiser les processus et contrôler leurs commandes et leurs livraisons. Cela peut accélérer les livraisons aux clients tout en réduisant les coûts administratifs.

Assurer les paiements des clients en temps opportun

Les PME peuvent rencontrer d’énormes difficultés financières et opérationnelles en raison des retards de paiement des clients. Par conséquent, il est vital pour les entreprises de s’assurer que leurs clients effectuent des paiements en temps opportun pour leurs produits et services.

Pour atténuer le risque de retard ou de non-paiement, les PME peuvent utiliser un outil de paiement de terminal virtuel, qui leur permet d’envoyer un courrier électronique avec un lien de paiement juste après la livraison d’un service.

En outre, les PME peuvent proposer des solutions de retrait simples aux clients pour simplifier leur expérience de paiement. Ces solutions peuvent inclure des options de paiement mobile, des paniers d’achat en ligne et une facturation numérique récurrente.

L’envoi de rappel de paiement sur les fils de discussion des factures peut également améliorer la probabilité de recevoir une réponse des clients. De plus, les entreprises devraient essayer de rendre évidentes dès le départ leurs conditions et modalités de crédit afin de réduire le risque de retard de paiement.

Gérer les flux de trésorerie

La gestion des flux de trésorerie est d’une importance cruciale pour la réussite d’une entreprise, car une trésorerie insuffisante peut déclencher des faillites d’entreprise. Il est important pour les entreprises de revoir leur situation de trésorerie dès le départ pour conserver une bonne santé financière.

Pour gérer les flux de trésorerie, les PME peuvent surveiller de près les flux de trésorerie entrant et sortant de leurs entreprises en créant un tableau des flux de trésorerie. De nos jours, les entreprises utilisent également un logiciel de comptabilité en ligne qui fournit l’état des flux de trésorerie comme l’un de ses rapports typiques.

L’examen des rapports d’activité et des opérations financières par rapport aux ventes et aux marges d’exploitation peut également aider les PME à gérer efficacement leurs flux de trésorerie. En outre, la gestion des flux de trésorerie oblige les PME à évaluer leur crédit, leur passif, leurs intérêts et leurs achats tout en recherchant des financements pour la croissance de leur entreprise.

En un mot, il est impératif pour les PME de mettre en œuvre des stratégies de gestion financière adaptées à leurs objectifs commerciaux afin de surmonter d’éventuelles difficultés financières. De plus, les PME devraient suivre les leçons tirées de la pandémie de Covid-19 pour s’épanouir dans la réalité post-pandémique.