iCloud, la plate-forme de stockage cloud d’Apple, sauvegarde les données de votre iPhone, iPad et Mac, mais ce n’est pas tout ce qu’il peut faire.
La plupart des gens commencent à utiliser iCloud en profitant des 5 Go d’espace de stockage complémentaires offerts avec l’achat de matériel Apple. Cependant, ils peuvent n’avoir qu’une vision limitée de la variété des données qu’elle peut stocker ou des utilisations collaboratives qu’elle peut faciliter. Accessible depuis un ordinateur ou un appareil mobile, iCloud peut être votre grâce salvatrice lorsque vous devez travailler loin de votre base habituelle, lorsque vous perdez votre appareil ou en achetez un nouveau.
C’est pourquoi il est considéré comme l’un des meilleur stockage cloud services autour. Pour maximiser votre utilisation d’iCloud, voici quelques conseils et astuces iCloud que vous pouvez utiliser aujourd’hui.
Sommaire
01. Sachez ce que vous sauvegardez
Tout d’abord, vous devez vérifier que vous sauvegardez bien vos données avec iCloud. Dans votre menu Paramètres, assurez-vous que le service de sauvegarde iCloud est activé. Votre appareil effectuera périodiquement des sauvegardes automatiques, mais vous pouvez en faire une à tout moment grâce au bouton Sauvegarder maintenant. La date de votre dernière sauvegarde est enregistrée afin que vous sachiez toujours quand vos données ont été sécurisées pour la dernière fois.
Une fois cette étape terminée, vous pouvez sélectionner les applications et les services que vous souhaitez sauvegarder sur iCloud. Cela vous aidera à sécuriser vos données les plus sensibles tout en optimisant votre espace de stockage.
02. Travaillez de manière flexible avec iCloud
Pour faciliter le téléchargement de vos données sur iCloud, créez un lecteur iCloud sur votre système. Cela vous permettra de faire glisser et déposer vos fichiers dans le cloud sans avoir à passer par le site Web iCloud.
Une fois vos fichiers stockés sur iCloud, vous pouvez y accéder, les consulter, les modifier et les partager à partir de n’importe lequel de vos appareils synchronisés. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous voyagez ou faites face à une urgence loin du bureau. Bien qu’il ne s’agisse pas d’une sauvegarde aussi complète que celle fournie par Time Machine, l’outil de sauvegarde informatique d’Apple, elle est également utile si l’un de vos appareils, comme votre iPhone, est perdu, volé ou cassé. Vos données seront facilement récupérables pour être restaurées sur votre nouvel équipement.
03. Partagez votre iCloud
Que ce soit pour regarder des photos ou accéder à des documents administratifs importants en cas d’urgence, le partage d’informations avec votre famille est important. Avec la fonction de partage familial, vous pouvez ajouter un ou plusieurs membres de la famille avec lesquels vous pourrez ensuite partager votre position, vos achats et vos documents. Les profils peuvent chacun avoir des restrictions différentes sur les données qui leur sont accessibles.
Des options de partage plus individualisées existent entre les utilisateurs Apple, similaires à celles de Google Drive. Le contrôle en cliquant sur les fichiers donnera une option de partage intitulée Ajouter des personnes. Vous pouvez saisir l’adresse e-mail de la personne pour partager le document instantanément ou copier le lien partagé pour lui envoyer plus tard. Différents niveaux de privilèges de lecture et d’édition sont disponibles, à commencer par «partager avec toute personne disposant d’un lien».
04. Téléchargez automatiquement vos achats en ligne
iCloud peut vous éviter de perdre un temps précieux en déplaçant vos articles achetés d’un appareil à un autre. Accédez à l’onglet Préférences du magasin sur votre iPad ou iPhone et choisissez l’option Téléchargements automatiques pour télécharger automatiquement votre musique, vos applications et vos livres nouvellement achetés sur votre iCloud, les rendant facilement accessibles depuis n’importe lequel de vos appareils. Vous ne perdrez plus jamais l’accès à vos nouveaux morceaux.
05. Restez en sécurité avec le trousseau iCloud
Vous pouvez créer un code de sécurité iCloud à 4 chiffres pour sécuriser vos données à l’aide de Keychain, le système de gestion des mots de passe intégré d’Apple, dans vos préférences système. Mais le trousseau iCloud vous aidera également à garder une trace de tous les autres mots de passe que vous utilisez quotidiennement. Lors de l’ouverture d’un nouveau compte dans Safari, il crée (et stocke) des mots de passe aléatoires et complexes pour vous. Si vous avez besoin d’y accéder, recherchez-les simplement dans l’onglet Mots de passe de vos appareils.
Si vous souhaitez aller plus loin, le trousseau iCloud peut également stocker les informations de votre carte de crédit et les détails du formulaire que vous fournissez avec les achats en ligne, tels que votre adresse de livraison. À partir de là, tous les éléments des formulaires de paiement se rempliront automatiquement, à l’exception du code de vérification de votre carte.
06. Restaurer rapidement les données supprimées par erreur
La suppression accidentelle d’un fichier, d’un contact, d’un signet ou d’un élément de calendrier est trop courante, mais iCloud garantit que vous pouvez récupérer les données que vous avez supprimées si elles faisaient partie de vos sauvegardes sélectionnées. Sur la plateforme iCloud en ligne, dans la page Paramètres, la section avancée vous permet de restaurer des fichiers, des contacts, des calendriers et des rappels, ainsi que des signets. Tout ce que vous avez à faire est de rechercher dans les données stockées, de sélectionner celles dont vous avez besoin et de cliquer sur Restaurer. Assurez-vous de le faire dès que vous réalisez que vous devez récupérer les informations supprimées, car les fichiers de cette section ne sont disponibles que jusqu’à 30 jours.
07. Optimiser le stockage de l’iPhone avec la photothèque iCloud
Les photos et les vidéos sont souvent les fichiers les plus volumineux sur votre téléphone, mais leur valeur sentimentale peut rendre difficile leur suppression de votre appareil lorsque vous commencez à manquer d’espace de stockage. Avec la fonction d’optimisation de la photothèque iCloud, disponible dans vos paramètres iCloud sous Photos, ce dilemme peut être résolu. Lorsque l’espace disponible atteint un niveau critique, il enregistre les photos et les vidéos en pleine résolution sur iCloud tout en conservant des fichiers optimisés et de plus petite taille sur votre appareil que vous pouvez continuer à parcourir à tout moment.
08. Supprimez-les lorsque l’espace de stockage est épuisé
iCloud stocke vos applications, mais les données liées aux applications qu’il conserve peuvent occuper beaucoup plus d’espace que vous ne le pensez. Par exemple, l’application Messages peut consommer beaucoup de stockage sur votre iCloud, surtout si vous êtes un utilisateur iPhone de longue date. Lorsque vous manquez de stockage, la suppression des éléments inutiles tels que les anciennes sauvegardes de vos précédents iPhones, les conversations de messages ou les fichiers multimédias tels que les photos, les vidéos et les mémos audio sera une étape importante.
Parfois, la suppression d’applications entières est inévitable. Sachez dans ce cas qu’iCloud stocke les documents et les paramètres de l’application supprimée. Cela garantira que vous pouvez utiliser l’application comme avant si vous décidez de la télécharger à nouveau.
10. Achetez plus de stockage iCloud
En fonction de votre utilisation, le minimum de 5 Go de stockage iCloud proposé par Apple peut ne pas être suffisant, même s’il est associé à d’autres solutions telles que Google Drive, Dropbox ou un disque dur externe. Vous voudrez peut-être acheter de l’espace supplémentaire. Apple propose des forfaits mensuels abordables que vous pouvez acheter en utilisant les fonds de votre identifiant Apple au lieu de le facturer sur votre carte de crédit sous forme de débit mensuel.
Dans votre compte iTunes, recherchez le compte Apple ID et cliquez sur Ajouter des fonds à l’identifiant Apple. Vous pouvez ensuite réserver un budget que vous pouvez utiliser pour acheter de l’espace supplémentaire qui peut également servir si vous devez payer pour une application ou tout autre achat iTunes. Si vous avez activé le partage familial, le système est sécurisé: les membres de votre famille ne peuvent pas dépenser votre budget Apple ID.
Dans l’ensemble, il existe quelques principes directeurs simples pour utiliser iCloud au maximum de sa capacité. La première consiste à sélectionner soigneusement les données que vous choisissez de sauvegarder. Ensuite, tirez le meilleur parti des options de collaboration et de partage de la plate-forme tout en profitant des fonctionnalités de sécurité dont elle dispose pour protéger vos informations des pirates. Enfin, apprenez à optimiser l’espace de stockage vous avez en sachant ce qui est stocké où, comment le supprimer ou le restaurer.
Son intégration complète avec l’ensemble de l’écosystème Apple fait d’iCloud un outil très pratique et facile à utiliser, où que vous soyez ou quel que soit l’appareil que vous avez sous la main.
Pour plus d’idées de stockage cloud, consultez les meilleures offres du jour ci-dessous.
Lire la suite: