5 trucs à l’ancienne pour une productivité retrouvée

Ces jours-ci, nous travaillons et vivons en ligne plus que jamais, surtout depuis le début de la pandémie de coronavirus. Mais il semble que plus nous prenons de place dans le monde virtuel, plus notre faim grandit pour les moyens de nous en déconnecter. De plus en plus de gens se tournent vers des outils et des techniques de productivité analogiques qui peuvent aider à décoller les yeux des écrans.

Que pourraient englober ces outils et astuces de la vieille école? Que diriez-vous des réveils analogiques pour que vous puissiez garder votre téléphone loin de votre lit? Ou peut-être une minuterie de sablier élégante pour que vous puissiez créer du temps concentré pour le travail sans l’aide d’un appareil? Cela peut sembler bizarre à l’ère numérique du XXIe siècle, mais il existe en fait un marché en croissance constante pour exactement ce type de produits – et avec de bonnes raisons conseillées par des experts.

Auteur et professeur Cal Newport fait partie de ceux qui prônent une approche minimaliste de la vie dans un monde numérique. En réalité, “Minimalisme numérique»Était le titre de l’un de ses livres à succès. Newport a suivi avec un autre livre intitulé “Travail en profondeur,»Qu’il décrit comme« des activités professionnelles effectuées dans un état de concentration sans distraction qui poussent vos capacités cognitives à leur limite. »

Le travail en profondeur, soutient Newport, dépend de la minimisation des distractions numériques qui nous entraînent dans tous les sens, du ping d’un texte ou d’un e-mail entrant aux tentations d’un navigateur Web aussi proche que nos téléphones. Mais comment le faisons-nous? C’est là que l’approche analogique entre en jeu.

Les trucs d’écriture

Mes propres outils analogiques de choix sont simples: du vrai papier et de vrais stylos ou crayons. J’emporte un petit cahier avec moi partout où je vais. Je l’utilise pour prendre des notes sur ce que je fais ou vois, pour enregistrer des idées ou simplement pour griffonner. J’écris également les réunions, les rendez-vous et les objectifs dans un planificateur physique.

Il a été bien documenté qu’écrire les choses à la main est un meilleur moyen de conserver des informations que de taper sur un ordinateur portable. L’écriture à la main vous oblige à ralentir, car la plupart d’entre nous écrivons beaucoup plus méthodiquement que nous tapons. Lorsque vous écrivez de cette façon, vous avez il est temps de réfléchir ce que vous mettez sur la page.

En revanche, lorsque vous passez d’une chose à une autre, basculez entre les fenêtres du navigateur et les e-mails et les écrans de téléphone, votre cerveau doit constamment changer de vitesse. Lorsque vous ralentissez et faites une chose à la fois – ce que l’écriture à la main, par exemple, vous oblige à faire – vous donnez à votre cerveau une pause dans le stress de le changement de tâche.

Vous ne voudriez pas marquer votre voiture pendant longtemps; c’est un excellent moyen de vous assurer que vous vous retrouvez chez le mécanicien. Pourtant, nous nous attendons à ce que notre cerveau continue de fonctionner lorsqu’il est verrouillé en overdrive la plupart du temps. En fait, nous supposons que vivre de cette façon est une évidence dans nos vies trépidantes et hyperconnectées. Ça ne doit pas être.

5 voies à suivre

Pour les créatifs et les professionnels du marketing qui souhaitent tirer le meilleur parti des outils ou des ressources analogiques pour renforcer leur propre individualité, susciter plus de créativité ou progresser plus délibérément vers leurs objectifs, tenez compte de ces conseils et astuces:

1. Trouvez l’inspiration. Utilisez des outils qui vous donnent envie de les utiliser. Il y a environ cinq ans, je me sentais très fatigué d’écrire. J’avais envie d’écrire pour être à nouveau plus amusant, j’ai commencé à utiliser des stylos plume – un outil d’écriture vraiment anachronique – parce qu’ils me donnaient envie d’écrire. Les stylos étaient magnifiques et il y avait tellement de couleurs d’encre amusantes à choisir! Au lieu de redouter l’écriture comme si c’était une corvée, j’ai commencé à l’attendre comme un plaisir. Si vous pouvez trouver un outil qui vous incite à vous organiser ou à faire votre travail, allez-y.

2. Pensez de manière indépendante. Ce n’est pas parce que votre influenceur préféré utilise un outil particulier qu’il vous convient. Avouons-le: nous voulons tous savoir ce qu’il y a dans la sauce secrète du succès qui porte certaines personnes au sommet. Les réseaux sociaux permettent de voir facilement ce que font les autres. Par exemple, écrivain, artiste et influenceur de la créativité Austin Kleon publie souvent des photos de ses journaux et journaux de bord. J’ai une sérieuse envie de journal quand je regarde ses articles, mais je sais aussi par expérience que ce qui fonctionne pour le processus créatif de Kleon ne fonctionne pas très bien pour moi. Et c’est bien. Ce n’est pas obligatoire.

3. Restez patient. Il faut du temps pour comprendre ce qui fonctionne pour vous. J’aurais aimé qu’il y ait un moyen de sauter par-dessus cette partie du processus de création, mais s’il y en a, je ne l’ai pas trouvée (et croyez-moi, j’ai essayé). Parfois, il suffit d’expérimenter. Vous pouvez finir par dépenser de l’argent pour des choses que vous n’utilisez pas comme vous l’espériez (ou pas du tout). Essayez de ne pas considérer cela comme une perte, mais comme une partie de votre investissement dans l’apprentissage. Parce que c’est vraiment ce que c’est.

4. Empêcher le GAZ Les photographes utilisent un terme pour désigner le besoin constant d’ajouter à leur collection de matériel photographique le suivant, le nouveau, le roman, le n’importe quoi – cela s’appelle «syndrome d’acquisition de matériel», ou GAS en abrégé. Ce terme peut s’appliquer à tout, et vous devez faire attention ou vous vous retrouverez à passer tellement de temps à chercher le «bon» équipement que vous finirez par ne pas passer du temps sur votre travail réel. (Non pas que cela m’est jamais arrivé.) Faites donc attention au GAS et ne laissez pas les outils de productivité devenir des outils de procrastination.

5. Soyez attentif. Je sais, je sais: la pleine conscience est tellement à la mode ces jours-ci – mais il y a une bonne raison à cela. Vous ne pouvez pas faire un million de choses à la fois et y prêter attention à toutes. Le mot «payer» est significatif dans cette phrase: l’attention coûte quelque chose. Plus précisément, cela vous coûte la capacité de ne pas vous engager dans la tâche à accomplir. Soyez donc concentré, présent et engagé. Soyez conscient de ce que vous devez faire et définissez des paramètres qui vous permettent de le faire aussi bien que vous le pouvez.