mars 23, 2021

Conseils sur la gestion de vos finances et des bénéfices de la vente en ligne

Par andy1712


Faire décoller votre entreprise est certainement un travail acharné, mais l’accomplissement de cet exploit ne signifie pas nécessairement que vous êtes au-delà de tout danger potentiel. Toute entreprise en ligne réussie est fondée sur des processus complexes qui gèrent les transactions financières et les profits entrant et sortant des affaires. Alors que les entreprises hors ligne conventionnelles avaient un moyen simple de suivre leurs finances, le monde en ligne a ajouté une petite couche qui peut avoir causé une certaine confusion dans de nombreuses entreprises en ligne. Nous avons rassemblé les conseils les plus importants qui peuvent vous aider à gérer en toute sécurité les finances et les bénéfices de votre entreprise en ligne.

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Image par Kevin Phillips de Pixabay

Décidez comment être payé

PayPal est considéré comme l’une des options les plus populaires, en particulier parmi les débutants. Même après la fin de vos journées d’apprentissage, vous pouvez choisir de vous en tenir à cette option. Il y a toujours options autre que PayPal qui peut offrir une expérience plus personnalisée pour vous, mais il faudra quelques recherches pour trouver la meilleure. PayPal offre une myriade d’avantages aux pigistes, tels que la flexibilité, l’accessibilité et une protection de haut niveau. Après avoir sorti quelques produits, vous voudrez peut-être commencer à utiliser des services plus professionnels.

Cependant, dans de nombreux cas, vous aurez toujours besoin d’un compte PayPal pour utiliser de nombreux services de paiement en ligne. Si vous avez commencé en tant que pigiste, puis avez décidé de créer votre propre entreprise, nous vous déconseillons fortement d’utiliser le même compte PayPal pour gérer les deux transactions. Il est préférable de dédier un nouveau compte distinct à votre entreprise afin d’éliminer le risque de faire des erreurs ou de se confondre. Une fois que vous avez configuré votre compte PayPal, vous devez suivre quelques étapes pour associer votre compte bancaire professionnel afin de pouvoir retirer l’argent chaque fois que vous en avez besoin.

Séparer le personnel du professionnel

Lorsque vous débutez, vous pourriez être tenté de ne pas vous soucier d’ouvrir un tout nouveau compte pour tenir compte des petites dépenses telles que l’hébergement et les fournisseurs de services de messagerie. Mais bientôt, vous vous rendrez compte que c’est une erreur une fois que vous remarquez des revenus ou des dépenses plus compliquées provenant de votre compte. C’est là qu’il est essentiel de séparer rapidement vos comptes personnels de votre compte professionnel. Même si certaines personnes choisissent de les fusionner, cela peut devenir très mouvementé lorsque vous essayez de gérer et de payer vos impôts.

Si vous êtes un commerçant sur un marché en ligne comme eBay, cela peut parfois poser des problèmes de calculs fiscaux si vous n’êtes pas familier avec les formulaires fiscaux. L’une des formes les plus importantes dont vous devez prendre soin est la Ebay 1099 taxes formulaire, qui est destiné aux travailleurs indépendants. Tenir un registre détaillé de vos dépenses via un compte bancaire professionnel peut vous aider à éviter de perdre de l’argent dans de nombreux calculs fiscaux. Vous bénéficiez de nombreux avantages comme une carte de crédit professionnelle et des récompenses de voyage, sans parler de la facilité d’ouverture du compte via les canaux en ligne.

Gardez un œil sur les dépenses

Quelle que soit la qualité de votre activité en ligne, si vous ne la surveillez pas, vous serez très bientôt perdant. Le paysage du marché peut changer en un instant pour une multitude de raisons, des pandémies mondiales aux récessions. Cela signifie que vous devez maîtriser vos dépenses de la manière la plus précise possible. Vous ne croirez pas le nombre de factures que vous pourriez accumuler sur votre compte sans même avoir besoin des services eux-mêmes.

Si vous en avez plus d’un compte professionnel, assurez-vous de créer des catégories distinctes pour savoir ce qui s’est passé où à un moment donné. Si vous couvrez de petites dépenses telles que l’hébergement ou la fourniture de services de messagerie électronique, assurez-vous de ne pas commencer à accumuler des dépenses sur vos comptes personnels ou professionnels. Vous pouvez implémenter un logiciel de comptabilité pour garder spécifiquement un œil sur toutes vos dépenses sans laisser de place à l’erreur humaine.

Adoptez une bonne stratégie de facturation

La gestion des finances avec les clients et les clients peut être la partie la plus difficile de toute petite entreprise. Chaque propriétaire d’entreprise a au moins un client qui est toujours en retard pour effectuer des paiements. Si vous voulez que votre entreprise fonctionne à un niveau sain, les transactions quotidiennes doivent être gérées de manière professionnelle et sans heurts.

Tout cela dépend de la gestion efficace des flux de trésorerie. Des études récentes ont prouvé que de nombreuses startups ont tendance à échouer en raison de liquidités bloquées dans des factures impayées. Pour éviter ce problème, vous devez adopter une bonne stratégie de facturation efficace qui ne laisse pas de place aux clients chroniques en retard de paiement.

Utiliser un logiciel de comptabilité

La meilleure chose à propos du logiciel de comptabilité est qu’il a aidé à éliminer le besoin d’un comptable hautement qualifié dans une startup, sauf pour les structures comptables complexes. Vous pouvez simplement utiliser un logiciel de comptabilité pour une somme très modique; certains sont même gratuits. Vous pouvez facilement connecter tous vos comptes professionnels et les gérer via un service basé sur le cloud.

Le type de logiciel ne devrait pas avoir d’importance tant que vous vous êtes assuré qu’il possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, en plus de bons services de support client. La majorité des programmes de comptabilité ou de tenue de livres vous permettront d’émettre des factures, de synchroniser vos comptes bancaires et même de simplifier le processus fiscal en suivant les comptes fournisseurs et débiteurs. Vous pouvez faire appel à un comptable professionnel indépendant une fois par mois pour vous assurer que tout est en ordre.

Image par Steve Buissinne de Pixabay

Gérer l’inventaire

Les boutiques en ligne peuvent ne pas avoir la commodité des magasins de détail physiques lorsqu’il s’agit de gérer les stocks, en particulier si l’expédition est un module de dropshipping. Commander trop de stocks qui dépasse la demande par des marges peut les amener à accumuler de la poussière dans le stockage. Vous devez être parfaitement conscient de votre inventaire et des articles les plus demandés. S’assurer que les articles qui sont bientôt épuisés sont constamment réapprovisionnés est un bon moyen de maintenir un flux de trésorerie stable et positif. Il faudra peut-être quelques essais pour trouver la limite entre un inventaire trop important et le manque d’articles que vos clients souhaitent.

Il ne fait aucun doute qu’il existe de nombreuses façons de retracer les finances de l’entreprise jusque dans les moindres détails. Pourtant, le problème peut parfois être de savoir quelle méthode vous devriez utiliser et comment vous pouvez la mettre en œuvre correctement pour éviter les accidents qui peuvent survenir lors de manœuvres financières risquées.