mars 24, 2021

7 bons conseils pour terminer l’exercice en beauté

Par andy1712


Vous êtes propriétaire d'une entreprise mais vous avez peur de faire vos impôts?  Il n'est pas nécessaire qu'il en soit ainsi si vous suivez ces meilleurs conseils.

123RF

Vous êtes propriétaire d’une entreprise mais vous avez peur de faire vos impôts? Il n’est pas nécessaire qu’il en soit ainsi si vous suivez ces meilleurs conseils.

La fin de l’exercice peut être une période épuisante et stressante pour les petites entreprises.

Souvent tellement concentrés sur la gestion quotidienne de leur entreprise, les aspects les moins passionnants, comme la comptabilité, peuvent être balayés par les propriétaires. Alors que le calendrier avance vers le 31 mars, il peut y avoir beaucoup de pression.

Ajouter les complications de Covid-19 et se préparer à l’EOFY est devenu un processus de plus en plus compliqué pour les PME. Les propriétaires devront tenir compte des changements provoqués par une année marquée par des blocages, des flux de trésorerie inégaux et une incertitude économique générale.

Mais il ne doit pas en être ainsi. En investissant dans un bon logiciel comptable et comptable comme Xero, les propriétaires de PME peuvent prendre le contrôle du processus et rester concentrés sur l’entreprise.

Rattraper la paperasse

La technologie peut vous aider à mettre à jour vos documents, à les cataloguer et, surtout, au même endroit. Un logiciel comme Hubdoc vous permet d’importer tous vos documents financiers (reçus, e-mails) et d’extraire par magie les données vers Xero. Tous les documents sont ensuite stockés en ligne, et vous pouvez rechercher et accéder aux factures et reçus de n’importe où.

«Hubdoc est littéralement révolutionnaire», déclare Sue Pak, responsable de la comptabilité chez Xero.

Facilitez le travail de votre comptable en utilisant une plate-forme de comptabilité basée sur le cloud, qui vous aidera (et eux) à compléter vos comptes de fin d'année et vos déclarations de revenus rapidement et simplement.

123RF

Facilitez le travail de votre comptable en utilisant une plate-forme de comptabilité basée sur le cloud, qui vous aidera (et eux) à compléter vos comptes de fin d’année et vos déclarations de revenus rapidement et simplement.

Regardez vers le cloud

Facilitez le travail de votre comptable en utilisant une plate-forme de comptabilité basée sur le cloud, qui vous aidera (et eux) à compléter vos comptes de fin d’année et vos déclarations de revenus rapidement et simplement. Xero dispose d’outils de gestion de la facturation, du rapprochement bancaire, de l’inventaire simple, des achats et de la comptabilité, ce qui en fait un choix populaire pour les PME souhaitant une fin d’exercice sans douleur. Une grande partie est automatisée, c’est donc comme avoir un employé virtuel qui fait une grande partie du travail pour vous.

«Cela signifie que d’ici la fin de l’année, le comptable devrait avoir un minimum de travail à faire», déclare M. Pak.

Connais ta valeur

Gérez vos déductions en déterminant ce que les propriétaires de PME peuvent réclamer. Discutez avec votre comptable de la manière dont vous traitez l’argent que vous avez reçu des subventions gouvernementales et comprenez ce que le gouvernement fournit en termes d’allégement Covid-19, s’il y a des changements dans les niveaux. Et comme on dit, si vous ne demandez pas, vous ne recevrez pas.

«Je pense qu’après Covid, savoir ce que vous pouvez réclamer est plus important que jamais», déclare Pak. “Enregistrez les dépenses personnelles et les dépenses professionnelles séparément, afin de ne pas perdre de vue les coûts des petites entreprises payés en espèces ou avec une carte personnelle, car ils s’additionnent. Commencez le nouvel exercice avec des cartes de crédit ou de débit distinctes – une pour votre affaires et un pour vos dépenses personnelles. “

Adieu les mauvaises créances

Si vous êtes toujours à la recherche de factures de l’exercice, cela peut valoir la peine de les radier comme créance irrécouvrable. Demandez-vous si votre logiciel de comptabilité peut vous simplifier la tâche en envoyant des factures en ligne ou des rappels automatisés, afin d’être payé à temps. Vous pouvez également envisager d’offrir au client un petit rabais s’il paie avant la date limite pour fermer les livres.

Sue Pak est responsable de la comptabilité chez Xero.

FOURNI

Sue Pak est responsable de la comptabilité chez Xero.

Écris le

Connaissez les dates clés du calendrier de l’exercice et ne laissez rien à la dernière minute. Familiarisez-vous avec les dates importantes de l’année d’imposition à venir et définissez des rappels dans le journal afin d’éviter des pénalités coûteuses en cas de non-respect des délais et de retards de paiement. Ces pénalités peuvent vraiment piquer – et prendre une part de vos bénéfices pour le nouvel exercice.

«Si vous craignez de ne pas respecter les échéances fiscales, payez tôt ou un bon conseil est de donner également à quelqu’un d’autre accès à votre calendrier professionnel et de lui demander de participer aux événements clés qui enverront une alerte sur votre téléphone et vous le rappelleront», déclare M. Pak.

Demandez à un expert

Parlez à un expert. Prendre le temps de parler à un comptable ou à un comptable peut faire une grande différence et ils peuvent offrir des conseils précieux sur les radiations, les rabais et les déductions potentielles. Oui, il est difficile pour les entreprises de planifier une année entière à l’ère de Covid, mais parler à un expert et définir des objectifs simples peut vraiment aider.

«Parler à un comptable peut aider un propriétaire de PME à réfléchir à quelques idées», dit M. Pak, «et cela peut également aider à atténuer l’isolement qu’un propriétaire d’entreprise peut parfois ressentir, en particulier dans les périodes difficiles et incertaines.

Obtenez un plan

Établissez le plan de match de l’année prochaine car une fois que vous avez toutes vos informations à jour, votre comptable est bien placé pour vous aider à établir votre budget et à parler de vos impôts. Ils peuvent également aider à mettre en place une stratégie pour le nouvel exercice et des prévisions pour différents scénarios.

Et alors que les propriétaires de PME se dirigent vers un nouvel exercice financier, Pak a eu quelques conseils de dernière minute.

«Si vous ne faites pas d’exercice régulièrement, vous n’êtes pas en bonne forme physique, vous évitez donc l’exercice, ou vous trouvez que c’est vraiment difficile. Lorsque vous êtes en bonne forme physique, l’exercice est facile.

“C’est la même chose avec la paperasse, si vous ne restez pas régulièrement au courant de vos finances, vous tergiverserez et avec le temps, il deviendra plus difficile de s’y attaquer.”

Commencez cette nouvelle année financière en utilisant l’automatisation pour rester au top de votre livre. Prenez des photos des reçus et envoyez-les à Xero, créez des factures sur votre mobile, effectuez le rapprochement bancaire quotidiennement et établissez vos habitudes pour vous tenir au courant et en contrôle.