mars 31, 2021

Comment la réduction des coûts peut aider les PME à se développer [Opinion]

Par andy1712


La réduction du coût des fournitures, des stocks ou des opérations commerciales est une pratique courante chez de nombreux propriétaires de petites entreprises. Ne pas conserver suffisamment de liquidités pourrait faire débarquer une entreprise dans les eaux profondes et avoir besoin d’une bouée de sauvetage.

Pour les propriétaires d’entreprise, limiter vos dépenses est un moyen pratique d’améliorer votre trésorerie sans encourir de risque pour votre entreprise.

Selon Trevor Gosling, cofondateur et PDG de Lulalend – un partenaire financier des petites et moyennes entreprises (PME) d’Afrique du Sud, passer d’innombrables heures à se soucier des finances de votre entreprise est une perte de temps et pourrait être mieux dépensé pour élaborer des stratégies réalistes.

Gosling explique qu’en créant un plan bien documenté, il est essentiel de s’engager dans une stratégie de réduction des coûts. «Identifiez tous les domaines de votre entreprise qui pourraient nécessiter une refonte ou une réduction des coûts. Évitez d’attendre la dernière minute pour mettre en œuvre vos plans. Au lieu de cela, agissez immédiatement. De cette façon, vous pouvez avoir une stratégie bien pensée en place à l’approche des mois les plus maigres. »

Passer au vert

Gosling dit qu’une façon de le faire est de passer au vert, ce qui ne signifie pas seulement être respectueux de l’environnement, mais cela peut également agir comme une initiative de réduction des coûts. «Des solutions énergétiques efficaces vous aideront à économiser. Une approche respectueuse de l’environnement peut sembler une méthode moins efficace au début, mais en fin de compte, vous constaterez un changement notable dans vos finances. »

Créez une empreinte carbone propre pour votre PME en passant au numérique. Imprimez moins, éliminez le papier avec les factures en ligne, utilisez des ampoules à économie d’énergie et des méthodes d’économie d’eau sur vos robinets. Encouragez les employés à économiser activement l’eau et à débrancher les appareils lorsqu’ils ne sont pas utilisés. Pour le secteur lourd en papier, pensez au recyclage. Votre entreprise sauvera l’environnement, réduira les coûts et gagnera de l’argent supplémentaire en cours de route.

Gérer les flux de trésorerie

En plus d’être respectueux de l’environnement, Gosling affirme que l’un des plus grands défis auxquels les PME sont confrontées est d’être payé à temps. “Plus tôt vos clients paient pour votre produit ou service, plus vite vous aurez de l’argent en banque.”

Il ajoute que, historiquement, les entreprises ont donné aux clients 30 jours pour payer. «Dernièrement, cependant, la tendance actuelle est de donner aux clients deux semaines ou moins pour régler le paiement. Donnez à vos clients un avis clair sur les instructions de paiement, ainsi que la date limite de paiement dans votre contrat de service pour éviter tout litige. »

Pour aider à contourner l’impact des retards de paiement des clients sur les flux de trésorerie, Gosling dit que certains services, comme Lulapay de Lulalend, permettent aux entreprises d’offrir des conditions à leurs clients tout en s’assurant qu’ils sont payés immédiatement pour toutes les applications qu’ils approuvent et ne doivent donc jamais perdre de temps. collecte des factures impayées.

Améliorer les chaînes d’approvisionnement

Une autre astuce économique consiste à rechercher les meilleures offres auprès de différents fournisseurs. La comparaison des devis peut exiger du temps et des efforts supplémentaires, mais à long terme, cela peut vous faire économiser de l’argent. Assurez-vous simplement que lorsque vous recherchez le meilleur devis, vous ne faites pas de compromis sur la qualité.

Gosling indique qu’il est important de favoriser des relations précieuses avec vos fournisseurs. L’établissement d’une relation solide avec les fournisseurs vous mettra dans une meilleure position pour négocier avec eux – vous donnant une meilleure probabilité qu’ils vous proposent des remises et des offres spéciales.

La confiance à long terme entre les propriétaires d’entreprise et les fournisseurs peut ouvrir des possibilités de flexibilité pour étendre votre crédit d’un paiement de deux semaines à un plan de paiement de quatre semaines. La négociation et la volonté de s’accommoder sont très utiles.

Accès au capital

Envisagez un financement à court terme pour aider votre entreprise si vous rencontrez une baisse de vos flux de trésorerie. Un accès rapide à des financements supplémentaires peut fournir un tampon vital pendant ces périodes de maigreur. Recherchez des plans de remboursement flexibles qui peuvent aider votre entreprise à maintenir un flux de trésorerie sain.

Pour aider les entreprises à se redresser et à se développer en ces temps difficiles, Lulalend offre à ses nouveaux clients la possibilité de souscrire des financements mais de ne commencer à rembourser qu’après 60 jours, ce qui leur donne deux mois de capital gratuit.

«Nous aidons les PME à accéder rapidement et facilement à un financement commercial pouvant aller jusqu’à R2 millions, sans paperasse et sans frais cachés. Le financement à court terme des entreprises garantit que vous remboursez le prêt rapidement et que vous ne vous engagez pas dans un cycle d’endettement », conclut Gosling.

Cet article a été rédigé avec la contribution de Trevor Gosling, co-fondateur et PDG de Lulalend.

L’image sélectionnée: Trevor Gosling, co-fondateur et PDG de Lulalend (fourni)