6 conseils efficaces qui protégeront les entreprises contre les activités frauduleuses

Par Allen Brown

La plupart des gens connaissent le mot «fraude» – une tromperie illicite ou criminelle destinée à entraîner un gain financier ou personnel, qui peut être faite à la fois aux individus et aux organisations. Habituellement, la fraude est accomplie en utilisant de fausses informations, en manipulant la vérité ou par une myriade d’autres moyens illégaux. Il est parfois fait avec l’intention de diffamer une personne ou une entreprise et vise le plus souvent l’individu ou l’organisation pour de l’argent.

De nos jours, les activités commerciales sont exposées à un risque énorme de fraude, entraînant d’énormes pertes financières pour l’entreprise. Les fraudeurs utilisent plusieurs moyens contraires à l’éthique pour cibler des pratiques commerciales spécifiques, notamment fraude par mode de paiement, détournement d’actifs ou «écrémage», fraude d’états financiers, vol d’identité, fraude à l’assurance ou bancaire.

Cependant, l’un des stratagèmes les plus invasifs et manipulateurs est la cyberfraude. Il s’agit d’une forme moderne d’activité criminelle également connue sous le nom de «cybercriminalité». Il cible l’entreprise en volant des données importantes sur les sites Web commerciaux.

Voici quelques conseils importants pour protéger votre entreprise contre la fraude:

Interaction positive avec vos employés

Comment la fraude commerciale survient-elle? Il existe de nombreuses raisons possibles, mais une réponse simple est la négligence. En tant que propriétaire d’entreprise, vous avez forcément des opportunités d’interaction personnelle avec les employés au quotidien. Plutôt que d’ignorer ces opportunités – ou de négliger les chances de construire des relations saines en équipe – vous pouvez prendre quelques instants pour aller plus loin. L’échange régulier avec vos employés, dans le cadre de sessions informelles et formelles, vous donnera une chance de renforcer la confiance et la responsabilité. De plus, lorsque vous interagissez de manière positive, vous avez la possibilité de capter tous les signaux de problèmes potentiels que vos travailleurs peuvent traverser. Garder votre pouce au courant de la vie de votre équipe est un moyen simple d’éviter les ouvertures de fraude.

Il est rare qu’une fraude se produise d’une manière qui affecte votre entreprise sans l’aide interne ou l’aide d’un employé. Si votre employé n’obtient pas une juste appréciation, ou ne se sent pas en dehors de l’équipe, ou n’est pas récompensé par des primes et autres, selon son travail acharné, il y a une chance qu’il puisse répondre à ses besoins par des moyens frauduleux. Alors faites attention, prenez le temps d’apprendre et prenez soin des vrais besoins et intérêts de vos employés.

Recrutement d’experts

Si vous voulez vraiment empêcher la fraude dans votre entreprise, vous aurez besoin de quelques experts. Ce sont les personnes qui possèdent l’expertise nécessaire pour garantir que votre entreprise est gérée en toute sécurité. Ils rendront votre entreprise plus sûre en maintenant un système de reporting approprié pour les finances. Les experts peuvent développer des logiciels pour les dossiers de votre entreprise et s’assurer que seuls quelques employés y ont accès. Ils seront responsables de détecter la fraude de tout type, à la recherche des signes et des points faibles qui pourraient affecter votre entreprise, bien avant que cela ne devienne un problème. Comme mentionné, le risque moderne pour toute entreprise est la cyberattaque. Seule une personne qui comprend comment cela fonctionne réellement – comme des experts en technologie et en sécurité – peut vous donner un moyen de prévenir ces attaques. Ils assureront la cybersécurité de votre entreprise. C’est le genre de crime de réseautage qui peut voler vos dossiers commerciaux ou votre argent directement de vos comptes, et ce n’est pas un risque que vous voulez prendre.

Maintenir une politique de risque qui couvre la fraude commerciale

Le risque de fraude est toujours présent lors de la gestion de toute entreprise. En tant que propriétaire d’entreprise, il est impératif que vous mainteniez un système qui empêche adéquatement ces crimes de se produire dès le départ. Une couverture de sécurité d’entreprise appropriée doit contenir politique de fraude au strict minimum. Cette politique doit être affichée dans tous les locaux afin que tous les employés sachent bien qu’une telle politique est en place. Pour être efficace, la politique doit définir les conséquences pour toute personne impliquée dans tout type de fraude.

Des séminaires sur la prévention de la fraude devraient également être organisés régulièrement pour les employés. C’est l’un des moyens les plus simples et les plus importants d’éliminer ce risque. Si un employé connaît la punition, il réfléchira mille fois avant de commettre une fraude sur votre entreprise.

Restez à jour sur le marché

Lorsque vous dirigez une entreprise, vous êtes engagé sur le marché. Le marché est la plate-forme qui a des clients, des entrepreneurs et d’autres concurrents commerciaux. Il est sage de surveiller de près ce que fait le marché, en particulier vos concurrents dans votre arène. Certains propriétaires d’entreprise peuvent intentionnellement former un lien ou une relation avec un ou plusieurs de vos employés, avec des intentions manipulatrices. Cela peut inclure la recherche de les utiliser pour accéder à vos dossiers, obtenir des détails sur un nouveau projet sur lequel vous travaillez ou obtenir les codes pour le développement de votre programme. Les risques peuvent être énormes. Il est sage de déterminer rapidement la nature de la relation, ou du lien, qu’un employé peut avoir avec un concurrent et de s’en occuper rapidement, au besoin.

Fonctions de lecture aléatoire

Le moyen le plus simple et le plus simple de prévenir tout crime est de mélanger les tâches des employés fréquemment. Personne ne peut commettre de fraude immédiatement. Ils ont besoin d’informations détaillées sur la section dans laquelle ils vont commettre des fraudes. Garder un employé dans la même section pendant une longue période signifie lui permettre de recueillir autant d’informations que possible. Si possible dans votre industrie, envisagez de créer une stratégie dans laquelle le réarrangement des lieux de travail et des tâches sera la norme normale.

Prévenir la fraude en ligne

Si vous dirigez une entreprise basée sur Internet, comme la vente de produits en ligne, vous courez un risque élevé de fraude. «Payez d’abord» est le moyen de prévenir de telles fraudes. Par exemple, quelqu’un commande le produit, mais une fois expédié, refuse de payer ou refuse d’accepter le produit. Ceux-ci ne peuvent être évités qu’en utilisant une politique de paiement d’abord. Il existe plusieurs fraudes en ligne avec lesquelles il serait sage de se familiariser pour les devancer. Faire votre diligence raisonnable maintenant peut vous épargner beaucoup de tracas à l’avenir.

La fraude peut entraîner une perte énorme pour l’entreprise, mais de petites précautions, comme mentionné ci-dessus, peuvent la sauver. Il suffit de quelques mesures et d’un œil avisé et avisé pour vous protéger contre les activités frauduleuses et vous maintenir sur la bonne voie pour un succès continu.