Nouvelles fonctionnalités d’Office 365 pour les utilisateurs individuels et familiaux qui sont en cours de déploiement

Microsoft a constamment amélioré son produit Office 365 basé sur les abonnements en ajoutant de nouvelles fonctionnalités et en apportant les fonctionnalités existantes du Web aux ordinateurs mobiles et de bureau. Alors que les entreprises clientes sont les premières à se familiariser avec bon nombre de ces outils, les pigistes et les personnes utilisant le niveau des particuliers et des familles peuvent passer à côté, et c’est le but de la publication récente de Microsoft. Tour d’horizon des fonctionnalités d’Office 365.

Certaines fonctionnalités d’Office 365 destinées aux particuliers et aux familles couvertes par Microsoft sont des éléments dont la plupart des utilisateurs d’Office sont probablement conscients. L’application unifiée Office, qui regroupe Word, Excel et PowerPoint en un seul logiciel, a été mise à disposition pour iPad en février. Microsoft Lens OCR et les widgets d’écran d’accueil sur les appareils iOS exécutant iOS 14 ou plus récent sont maintenant disponibles.

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Plusieurs fonctionnalités d’Office 365 ont reçu des mises à jour pour améliorer les fonctionnalités, et Microsoft a même annoncé quelques nouvelles fonctionnalités, dont l’une est en préversion limitée et l’autre sera bientôt disponible.

Fonctionnalités d’Office 365 améliorées

L’un des éléments améliorés d’Office 365 est le modèle Money in Excel, un modèle de budgétisation qui fonctionne de la même manière que les applications de budgétisation disponibles pour les appareils iOS et Android. Deux nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées au modèle Money in Excel, à savoir des informations sur les flux de trésorerie “partagées une fois par mois pour fournir un renforcement positif lorsque vos dépenses mensuelles sont inférieures à votre revenu, ce qui signifie que vous êtes positif pour le flux de trésorerie” et la saisie manuelle des transactions.

Les professionnels inquiets à l’idée de présenter à des groupes voudront essayer la portée étendue et les nouvelles fonctionnalités du PowerPoint Presenter Coach, qui est passé d’un produit exclusivement Web à une disponibilité sur Windows, macOS, iOS et Android ainsi qu’en ligne.

Presenter Coach vous regarde présenter et fournit des commentaires sur le rythme, la hauteur de la voix et l’utilisation du remplissage. En plus d’étendre sa disponibilité, Microsoft a récemment ajouté de nouvelles fonctionnalités:

• En utilisant la caméra d’un appareil, Presenter Coach gardera un œil sur le langage corporel – en particulier si les utilisateurs fournissent une vue claire de leur visage, sont à bonne distance de la caméra et établissent un contact visuel.
• Presenter Coach écoutera l’utilisation répétitive de mots et d’expressions et informera les utilisateurs des mots qu’ils utilisent trop fréquemment et de certains synonymes utiles.
• Tout en écoutant, Presenter Coach identifiera les mots qu’il pense que l’utilisateur a mal prononcés et fournira un enregistrement de la prononciation correcte dans ce que Microsoft appelle «l’anglais général américain».

Une autre fonctionnalité étendue est l’éditeur Microsoft, qui fournit des commentaires sur la structure, la grammaire et d’autres aspects techniques d’un document Word. Microsoft a révélé que l’éditeur Web uniquement arriverait sur Word pour Windows dans un proche avenir, et a également ajouté un vérificateur de plagiat qui scanne Internet à la recherche d’articles au libellé similaire et fournit automatiquement une citation correctement formatée au lieu de la réécrire. .

L’éditeur ajoute également des informations générales sur les suggestions qui aideront les utilisateurs à comprendre pourquoi il recommande un changement, ce que Microsoft décrit comme «des conseils d’apprentissage de petite taille au cours de l’écriture, vous aidant à mieux comprendre les concepts de grammaire et de style».

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Fonctionnalités à venir d’Office 365

En ce qui concerne les fonctionnalités à venir, Microsoft a révélé qu’Excel dans Office 365 “aura bientôt accès à plus de 100 types de données optimisés par Wolfram. Au lieu d’utiliser plusieurs applications ou sites pour copier et coller des données externes dans des tables, vous pouvez importer et actualiser des données directement dans Exceller.” Aucune date de sortie réelle n’a été spécifiée en dehors de «Prochainement» pour les abonnés personnels et familiaux de Microsoft 365 sur Windows, macOS et le Web.

Enfin, il y a la fonctionnalité de prévisualisation limitée que Microsoft vient de rendre disponible: Designer dans Word. Ce nouvel outil “est un outil d’assistance intelligent qui vous aide à créer des documents avec une apparence soignée, professionnelle et cohérente sans aucune compétence en conception requise”, a déclaré Microsoft. Considérez Designer comme un vérificateur d’orthographe pour les éléments de style combinés à des thèmes pouvant être appliqués à des documents existants. Designer dans Word est désormais disponible pour toute personne disposant d’un compte Microsoft.

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