Vous envisagez de rédiger un communiqué de presse? Voici quelques conseils utiles

Le monde des affaires peut être difficile à naviguer. Si vous avez une grande entreprise, il y a de fortes chances que vous attiriez tôt ou tard une couverture médiatique considérable. De nombreuses entreprises se donnent même pour mission de faire apparaître leurs noms de marque dans les actualités aussi souvent que possible.

Le type d’industrie dans lequel vous vous trouvez n’a pas d’importance, ce qui compte, c’est de savoir comment rédiger des communiqués de presse efficaces. La rédaction de communiqués de presse efficaces est une grande compétence qui peut être utile dans de nombreuses situations. Voici quelques conseils qui méritent d’être pris en compte si vous prévoyez de rédiger un communiqué de presse, que ce soit pour votre propre entreprise ou pour quelqu’un d’autre.

Moins est plus

Ce n’est pas toujours le cas, mais le vieil adage fonctionne très bien pour les communiqués de presse: moins il y a de mots, mieux c’est. Un communiqué de presse va droit au but, sans les détails ennuyeux ou inutiles. Le communiqué de presse idéal est d’environ 300 à 400 mots. Pensez-y: c’est une déclaration, une description courte et concise de l’état des choses, ou un résumé de la façon dont votre entreprise ou organisation voit la situation.

Tout ce qui est plus long que la longueur idéale ne sera pas très utile car votre message se perdra dans le désordre de mots et vous pourriez paraître maladroit, donc votre utilisation du langage sera compliquée. En gardant votre communiqué de presse court et doux, votre message ne manquera pas de passer au public sans accroc.

Utiliser les services professionnels

Si vous n’êtes pas aussi expérimenté dans la rédaction de communiqués de presse que vous le souhaiteriez, utilisez les services de professionnels spécialisés dans la rédaction de communiqués de presse et d’autres solutions médiatiques. Les communiqués de presse en ligne peuvent être très utiles pour élargir la portée de votre marque.

Vous devriez également faire vos propres devoirs et en savoir plus sur un communiqué de presse en ligne d’eReleases où vous trouverez de nombreux conseils d’experts. De cette façon, vous pouvez éviter certains des pièges de la rédaction de communiqués de presse tout en étant capable de travailler avec une équipe expérimentée de rédacteurs de contenu qui peuvent vous fournir une grande publicité. Des articles bien rédigés donneront à votre entreprise une apparence beaucoup plus professionnelle.

Les gros titres comptent

Les communiqués de presse sont tous des gros titres intéressants qui attirent l’attention des gens. Si vous êtes propriétaire d’une entreprise, vous souhaitez créer vos propres titres en faisant en sorte que votre entreprise publie des nouvelles positives. Un bon conseil est d’utiliser de nombreux verbes d’action dans votre titre tout en vous concentrant sur les informations clés que vous souhaitez transmettre. Vous n’avez qu’une seule ligne pour donner le titre à votre communiqué de presse, il est donc avantageux de tirer le meilleur parti de votre espace. Prendre le temps d’écrire un titre convaincant qui fait beaucoup tourner la tête des gens.

Pyramides inversées

Il existe une méthode secrète pour rédiger des reportages. Dans les études médiatiques, la méthode secrète d’écriture des reportages est connue sous le nom de «pyramide inversée». Commencez par les 5W: qui, quoi, quand, où, pourquoi?

Posez-vous ces questions: Qui est responsable du message? qu’y a-t-il de nouveau? Quand a lieu l’événement? Où tout cela se passe-t-il? Et, plus important encore, pourquoi cet événement est-il important pour les autres et pourquoi devraient-ils s’en soucier? C’est le sommet de la pyramide.

Commencez toujours par le haut, avec des réponses courtes et précises aux 5W. Deuxièmement, ajoutez des détails attrayants qui ne sont peut-être pas si importants, mais qui ajoutent quand même de la couleur et un peu de détails au titre, sans entrer trop dans les détails. Troisièmement, à la toute fin de votre communiqué de presse, ajoutez du contenu sans importance, des platitudes ou des bons voeux, selon la situation.

Les expressions d’émotion sont également bonnes si c’est la bonne occasion. En structurant votre communiqué de la bonne manière, le message passera évidemment et davantage de journalistes, ainsi que de consommateurs, commenceront à en prendre conscience.

Présenter vos messages

En règle générale, les communiqués de presse ne sont pas uniquement destinés à la seule consommation du public. Les premiers à recevoir des communiqués de presse sont les journalistes, dont le travail consiste à choisir ce que deviendra l’actualité. Si votre communiqué de presse est lié à une histoire majeure, il devrait être facile de le présenter aux journalistes.

Cependant, si votre communiqué de presse est plutôt un événement plus petit, les journalistes ne seront peut-être pas aussi intéressés au début. Cependant, n’ayez crainte, car en choisissant soigneusement votre message d’introduction et en dressant votre communiqué de la bonne manière, vous serez sûr de trouver des journalistes prêts à diffuser votre message au loin. Pensez au type de média que vous souhaitez cibler avec votre communiqué de presse.

Il est logique de rechercher des médias spécialisés qui traitent de sujets pertinents pour votre entreprise. En matière de journalisme, la notoriété est la clé, donc votre argumentaire aura le plus de chances de succès s’il se présente comme quelque chose de très important. Vous voulez que les gens prêtent attention et réalisent l’importance de ce que vous leur dites. Raconter est le préalable à la vente.

Un style percutant

En règle générale, il vaut la peine de s’en tenir à des phrases de 25 mots ou moins. Un communiqué de presse écrit n’est pas une thèse de doctorat ou un livre scientifique qui nécessite de longues phrases, c’est un court document qui informe le public sur un événement, qui est une nouvelle. Les phrases courtes font passer le message, sans contenir de jargon inutile ou de mots compliqués et de phrases difficiles à lire.

Expliquez pourquoi cet événement que vous partagez est digne d’intérêt. Un communiqué de presse doit porter sur un événement. Sans une occasion ou un événement important, il ne sert à rien de publier un tel document en premier lieu. Même si cela ne semble pas être une grande occasion, assurez-vous que votre communiqué concerne vraiment quelque chose, en le formulant de manière à souligner l’importance de l’événement et pourquoi les gens devraient en savoir plus sur l’annonce que vous allez faire.

Sinon, votre matériel pourrait simplement apparaître comme promotionnel ou non professionnel. Tout le monde sait que vous essayez de vendre un produit ou d’augmenter votre part de marché, mais il est préférable qu’un communiqué de presse informe les gens de quelque chose qui s’est réellement passé.

La rédaction d’un communiqué de presse peut être une tâche difficile. Que vous débutiez ou que vous cherchiez à améliorer votre façon d’écrire, vous pouvez utiliser ces conseils lors de la rédaction de votre prochain communiqué de presse.

Gardez à l’esprit que maîtriser l’art de la rédaction de communiqués de presse peut être très délicat, donc si vous ne parvenez pas à le maîtriser par vous-même, vous feriez peut-être mieux de demander l’aide de rédacteurs de communiqués de presse professionnels.