janvier 12, 2022

Trucs et astuces de Google Meet

Par andy1712


Vous souhaitez participer à une visioconférence Google Meet avec vos amis, votre famille ou vos collègues ? Nous vous montrerons les meilleurs trucs et astuces à utiliser pour une expérience de réunion en ligne optimale. Que vous utilisiez Google Meet sur votre PC, Mac ou appareil mobile, tel qu’un smartphone Android, iPhone ou iPad, ces conseils vous aideront à maîtriser la visioconférence. Si vous utilisez plutôt Google Hangouts, nous avons un excellent guide pour les trucs et astuces Hangouts.

Modifier la mise en page de la réunion

Google Meet

Vous voulez changer la façon dont vous voyez les autres participants et le contenu ? Vous pouvez facilement modifier votre mise en page lors d’une visioconférence Google Meet sur un PC ou un Mac. Pour modifier votre mise en page lors d’une réunion, cliquez sur le bouton Plus d’options bouton (trois points verticaux) puis Changer la disposition. Ici, vous pouvez sélectionner l’un des types de vue disponibles :

  • Auto: Autorisez Google Meet à choisir la mise en page.
  • Carrelage : Affiche jusqu’à 16 personnes lorsque personne ne présente. Tous les participants apparaissent dans de grandes tuiles sur l’écran. Les participants les plus actifs apparaîtront sur le côté.
  • Projecteur: La présentation en cours ou le participant actif remplira la fenêtre.
  • Barre latérale : Le participant actif ou la présentation est affiché dans une grande vue, avec les participants supplémentaires affichés sur le côté.

Ajouter des sous-titres à Google Meet

Si vous rencontrez des difficultés pour suivre ce qui se dit lors de votre visioconférence, vous pouvez activer les sous-titres. Notez que si vous enregistrez une réunion, les sous-titres n’apparaîtront pas lors de la lecture de l’enregistrement. Si vous utilisez Meet sur un ordinateur, les sous-titres codés ne sont généralement proposés qu’en anglais, sauf vous vivez dans les « régions Asie-Pacifique ou EMEA », auquel cas vous pouvez avoir des sous-titres dans les langues suivantes :

  • Anglais
  • français
  • Espagnol (Mexique)
  • Portugais (Brésil)
  • allemand
  • Espagnol (Espagne)

Pour les mobiles, l’anglais est la seule langue proposée.

Pour activer les sous-titres, cliquez sur le Activer les sous-titres bouton [CC], qui se trouve en bas à droite de la fenêtre Meet. Sur mobile, l’option de sous-titres devrait apparaître une fois que vous appuyez sur le Suite icône (qui ressemble à un ensemble vertical de trois points). Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez Activer les sous-titres.

Contrôler les participants à Google Meet

Lors d’un appel vidéo Google Meet, vous pouvez sélectionner un participant et contrôler différents facteurs, notamment s’il est coupé ou épinglé. Les participants peuvent également être retirés de l’appel si vous le souhaitez. Pour les réunions personnelles, seul le modérateur de l’événement peut supprimer un participant.

Couper le son d’un participant

Pour désactiver le son d’un autre participant dans Google Meet, procédez comme suit :

Windows et MacOS : Déplacez la souris sur la vignette de la personne, puis cliquez sur le Muet (qui ressemble à un microphone) lorsqu’elle apparaît au-dessus de leur vignette.

Android et iOS : Appuyez sur le nom de la réunion en haut de l’écran, puis appuyez sur le Gens onglet, puis appuyez sur les trois points Menu à côté du participant que vous souhaitez désactiver et appuyez sur Muet.

Épingler un participant

Pour épingler un participant et garder sa vidéo nette, procédez comme suit :

Windows et MacOS : Clique le Épingler icône dans la vignette du participant.

Android: Appuyez sur le nom de la réunion, sélectionnez le Gens onglet, appuyez sur le Menu (trois points) icône de la personne que vous souhaitez épingler, puis appuyez sur Épingler.

iOS : Sélectionnez et maintenez l’icône d’une personne, puis sélectionnez le Épingler icône dans le menu contextuel.

Supprimer un participant

Pour supprimer un participant, procédez comme suit :

Windows et MacOS : Déplacez la souris sur la vignette du participant que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer de la réunion icône. Cliquez sur Supprimer à nouveau pour confirmer.

Android: Appuyez sur le nom de la réunion, sélectionnez le Gens onglet, appuyez sur le Menu (trois points) à côté du participant que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur Supprimer et Supprimer encore.

iOS : Aller vers Gens, sélectionnez le nom de la personne, puis appuyez sur Supprimer de la réunion. Appuyez ensuite sur Supprimer.

Téléphoner à une conférence Google Meet

assistant vocal
Getty

Vous pouvez rejoindre une visioconférence Google Meet à l’aide de votre téléphone. Cependant, la connexion n’est prise en charge que dans les réunions créées via un compte Google Workspace.

Pour participer à une conférence Google Meet, vous pouvez appeler le numéro qui vous a été fourni par l’organisateur de la réunion. Sinon, lorsque vous visitez le site Web de Google Meet, vous pouvez accéder à la réunion, puis sélectionner Rejoindre > Utiliser un téléphone pour l’audio. Puis clique Composer et choisissez votre pays. Après cela, composez le numéro et entrez le code PIN. Pour vous déconnecter de l’appel, cliquez sur Fin d’appel.

Autoriser les notifications Google Chrome

Voulez-vous autoriser Google Meet à vous envoyer des notifications dans le navigateur Web Chrome ? Suivez ces étapes sur Google Chrome sur votre Mac ou PC pour permettre à Meet de vous envoyer des notifications push concernant les appels et les messages de discussion. Vous pouvez également suivre ces paramètres pour désactiver ces notifications si vous le souhaitez.

Étape 1: Ouvrez Chrome.
Étape 2: Cliquez sur Suite (trois points verticaux) et sélectionnez Réglages.
Étape 3: Sélectionnez Confidentialité et sécurité, Alors choisi Paramètres du site.
Étape 4: Clique le Notifications option.
Étape 5: Faites défiler jusqu’à Rencontrez.Google.Com dans la liste, puis cliquez sur Suite (trois points verticaux).
Étape 6: Cliquez sur Permettre.

Enregistrer des visioconférences

Si vous souhaitez afficher plus tard un appel Google Meet déjà en attente, vous pouvez envisager de l’enregistrer. Il convient toutefois de noter que l’enregistrement d’une réunion n’est disponible pour certains utilisateurs de Google Workspace. Une fois que vous avez rejoint une réunion sur un PC ou un Mac, cliquez sur le bouton Suite (trois points verticaux), puis cliquez sur Enregistrement Réunion. Une fois l’enregistrement commencé, les participants seront avertis. Pour terminer l’enregistrement, suivez les étapes précédentes, mais cliquez sur Arrête d’enregistrer plutôt. Sélectionner Arrête d’enregistrer à nouveau pour confirmer.

Une fois enregistrée, la réunion sera enregistrée sur le Google Drive de l’organisateur de la réunion. Un lien sera automatiquement envoyé à l’organisateur de la réunion et à la personne qui a initié l’enregistrement afin qu’il puisse être téléchargé. Si vous ne parvenez pas à démarrer un enregistrement de réunion, consultez ce guide de Google, car il existe plusieurs raisons pour lesquelles l’option peut ne pas être disponible.

Partagez votre écran pendant une réunion

Si vous avez du contenu sur votre écran d’ordinateur que vous souhaitez partager avec d’autres, vous pouvez le faire dans une visioconférence Google Meet. Une fois que vous souhaitez commencer à partager du contenu, vous pouvez le faire sur un Mac ou un PC en cliquant sur le bouton Présenter maintenant bouton affiché dans le coin inférieur droit. Il vous sera alors demandé si vous souhaitez partager Ton Etout l’écran, Une fenêtre, ou Un onglet. Sur l’écran suivant, une miniature de votre écran apparaît : Sélectionnez la partie de votre écran que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager pour confirmer que vous voulez présenter. Pour arrêter la présentation, cliquez sur le Arrêter de partager bouton en bas de l’écran.

Les appels Google Meet offrent également des fonctionnalités de partage d’écran pour les appareils Android. Commencez par appuyer sur le Suite (trois points verticaux), puis sélectionnez Partager Écran. Robinet Commencer à partager pour confirmer que vous voulez commencer la présentation. Robinet Commencez maintenant. Pour arrêter la présentation, appuyez sur Arrêter de partager. Dans iOS, appuyez sur le même Suite icône, sélectionnez Partager l’écran, puis appuyez sur Démarrer la diffusion. Pour mettre fin au partage, appuyez simplement sur Arrêter de partager > d’accord.

Ajustez vos paramètres vidéo

Google Meet permet aux utilisateurs de personnaliser la résolution vidéo, ce qui n’est pas une fonctionnalité partagée par la plupart des autres plates-formes vidéo. Réduire la résolution peut aider à maintenir la connexion vidéo si votre connexion Wi-Fi est faible ou inégale. Vous pouvez toujours revenir à une résolution plus élevée lorsque la connectivité s’améliore pour obtenir une image vidéo supérieure. Il est facile de modifier la résolution en fonction de la connexion en suivant les étapes ci-dessous :

Étape 1: Au cours d’un appel Google Meet, cliquez sur le bouton Suite icône puis Réglages. Sélectionnez ensuite le Vidéo onglet à gauche.

Étape 2: Vous avez deux choix pour le type de résolution que vous désirez manipuler. Vous pouvez sélectionner soit Envoyer ou Recevoir la résolution. Envoyer la résolution est ce que votre caméra enverra aux autres membres de l’appel, tandis que le Recevoir la résolution est ce que vous voyez des autres appelants.

Étape 3: Sélectionnez la résolution que vous souhaitez utiliser à partir de Définition standard (360p) à Haute définition (720p). Afin de profiter de votre connexion pour la réception, il y a des choix supplémentaires à considérer. A la réception, vous pouvez choisir parmi un Audio seulement option, un Définition standard (360p) Une vidéo à la fois option, ou Auto.

Raccourcis clavier de Google Meet

Il faudra prendre le temps d’analyser les tenants et aboutissants du système de Google Meet pour en tirer tout son potentiel d’efficacité. Google Meet propose des raccourcis clavier remarquablement utiles qui amélioreront considérablement votre expérience opérationnelle si vous êtes prêt à faire l’effort de les apprendre. Il existe des raccourcis intégrés sur Google Meet qui optimiseront sa convivialité et amélioreront considérablement votre expérience globale. Ces raccourcis clavier vous permettront de contrôler les aspects de Google Meet sans jamais avoir à retirer vos mains de votre clavier.

Le raccourci le plus important sur Windows et Chrome OS est (Maj + ?), qui ouvrira une fenêtre contextuelle qui vous montrera tous les autres raccourcis clavier possibles que vous pouvez utiliser dans Meet. Pour MacOS, ce raccourci est (Commande + ?).

Voici quelques raccourcis que vous pouvez utiliser dans Meet :

  • Activer/désactiver le micro : Ctrl + D ou Commande + D
  • Activer ou désactiver la caméra : Ctrl + E ou Commande + E
  • Annoncer l’orateur actuel : Ctrl + Alt + S ou Ctrl + Commande + S

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