Comment obtenir un numéro d’identification d’employeur (EIN) auprès de l’IRS

• Un numéro d’identification d’employeur (EIN) est attribué à une entreprise par l’IRS.
• Les EIN ont un objectif similaire à celui des numéros de sécurité sociale pour les particuliers.
• Les propriétaires uniques ne sont pas tenus d’obtenir un EIN, mais en avoir un peut toujours leur être utile.
• Cet article a été revu pour plus de précision et de clarté par Lisa Niser, un expert du comité d’examen fiscal de Personal Finance Insider.
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Un numéro d’identification d’employeur (EIN) est un numéro unique à neuf chiffres délivré par l’Internal Revenue Service qui identifie les entreprises à des fins fiscales. Il est également connu sous le nom de numéro d’identification fiscale fédéral. Il sert un objectif similaire à celui d’un numéro de sécurité sociale pour un individu. La plupart des entreprises sont tenues d’obtenir un EIN, qui est gratuit et peut généralement être obtenu le jour même où vous en faites la demande sur le site Web de l’IRS.

Mon entreprise a-t-elle besoin d’un EIN ?

Un EIN est obligatoire pour la plupart des entreprises et facultatif pour les autres. Les entreprises qui remplissent l’une des conditions suivantes doivent en avoir une :

• A des employés (y compris des employés de maison)
• Fonctionne comme une société ou un partenariat
• A un plan Keogh
• Administre une succession ou une fiducie
• Dépose des déclarations de revenus pour l’emploi, l’accise ou l’alcool, le tabac et les armes à feu.
• Retenue d’impôt sur les revenus versés à un étranger non résident
• S’implique auprès d’organismes à but non lucratif, de coopératives d’agriculteurs, d’intermédiaires de placements immobiliers hypothécaires ou d’administrateurs de régimes

Ai-je besoin d’un EIN si je suis indépendant ?

Les entreprises qui n’ont pas besoin d’un EIN sont celles qui ne sont pas tenues par l’IRS de déposer des impôts séparément de leurs impôts sur le revenu des particuliers. Ces entreprises ne doivent également remplir aucune des conditions énumérées ci-dessus. Un travailleur indépendant agissant en tant que propriétaire unique qui ne paie pas d’employés, par exemple, n’a pas nécessairement besoin d’un EIN.

“Cependant, cela peut toujours être une bonne idée pour un propriétaire unique qui n’a pas besoin d’obtenir un EIN pour en obtenir un de toute façon, d’autant plus que cela est gratuit et facile sur le site Web de l’IRS”, déclare Logan Allec, expert-comptable agréé. et fondateur du site de finances personnelles L’argent bien fait.

“Par exemple, avoir un EIN pour votre entreprise vous permettra d’utiliser votre EIN plutôt que votre numéro de sécurité sociale lorsque vous remplissez les formulaires W-4 et W-9”, explique Allec. “Avoir un EIN peut également aider à être approuvé pour un compte bancaire professionnel ou à obtenir un prêt pour votre entreprise.”

L’obtention d’un EIN présente également d’autres avantages potentiels. Les propriétaires d’entreprise peuvent les utiliser pour séparer leurs finances personnelles et professionnelles. Vous n’aurez pas à partager votre numéro de sécurité sociale avec des clients ou des clients à des fins commerciales. Et un EIN peut aider à protéger votre pointage de crédit personnel.

Comment puis-je obtenir un EIN ?

Obtenir un EIN est un processus simple et rapide, en particulier pour les candidats en ligne. Toute entreprise située aux États-Unis ou dans les territoires américains peut être admissible si le demandeur a un numéro de sécurité sociale ou un autre numéro d’identification fiscale.

Avant de commencer, assurez-vous d’avoir les informations sur votre entreprise à portée de main. L’IRS demande :

• Détails de l’entreprise, tels que le nom et l’adresse
• Le nom du propriétaire principal ou du contrôleur de l’entreprise.
• Numéro d’identification fiscale (TIN) de la partie responsable.
• Type d’entité (propriétaire unique, société en nom collectif, société, etc.)
• Date de création ou d’acquisition de l’entreprise
• Le plus grand nombre d’employés attendu au cours des 12 prochains mois
• Raison de la demande d’EIN
• Activité principale ou gamme de marchandises pour l’entreprise
• Que l’entité ait ou non demandé un EIN avant

Il existe quatre façons de demander un EIN.

1. En ligne via l’IRS site Internet. Demander un EIN en ligne est la méthode la plus rapide pour en obtenir un. Vous répondrez aux questions sur le site Web de l’IRS concernant votre entreprise. L’EIN est délivré immédiatement après la validation en ligne des informations.
2. En remplissant Formulaire SS-4. Le formulaire est d’une seule page et peut être envoyé par la poste ou par télécopieur à l’IRS.
3. Par téléphone. Les candidats internationaux peuvent appeler directement l’IRS au 267-941-1099 avec des questions sur Formulaire SS-4.
4. Avec l’aide de votre comptable ou banquier. Les professionnels qui vous fournissent des services financiers peuvent demander un EIN en votre nom.

Ai-je besoin d’un nouvel EIN ?

Si votre entreprise a déjà un EIN, dans certains cas, vous devrez peut-être en demander un nouveau. En général, si votre entreprise a changé de propriétaire ou si votre entreprise a changé de structure, vous aurez besoin d’un nouvel EIN.

Voici quelques exemples de cas où vous aurez besoin d’un nouvel EIN :

• Un propriétaire unique incorpore ou prend un nouvel associé
• Un propriétaire unique ou une société de personnes achète ou hérite d’une entreprise
• Une société est créée après une fusion
• Une société reçoit une nouvelle charte du secrétaire d’État
• Une société devient une société de personnes ou une entreprise individuelle
• Un partenariat est terminé

Votre entreprise n’a pas besoin d’un nouvel EIN dans les circonstances suivantes :

• L’entreprise a changé de nom (bien que vous souhaitiez informer l’IRS du changement de nom)
• Vous changez de lieu d’activité
• Vous dirigez plusieurs entreprises
• Une réorganisation d’entreprise ne change que l’identité ou l’emplacement de l’entreprise
• Si vous êtes une division d’une société

Un EIN est une exigence pour la plupart des entreprises. Cependant, vous voudrez peut-être envisager d’en obtenir un même si vous n’en avez pas besoin. Il n’y a aucun coût impliqué, et cela peut vous aider dans un certain nombre de circonstances où vous pouvez l’utiliser à la place de votre numéro de sécurité sociale.